その会社案内で一番伝えたいことは何ですか？

相手が個人であれ法人であれ、
「この会社と付き合うとこんな風に夢が広がりそうだ」
と思ってもらえることができるコンセプトが重要です。

技術力なのか、サービス力なのかあなたの会社の想いを
形にすることが必要です。
ただ「品質には自信があります」と伝えるだけでは
見る人に訴えかけられません。

まずは、お客様の視点に立って考えてみてください。

会社案内と入社案内の違い

会社案内
用途が様々です。
取引先や投資家、顧客などを対象にした場合、
会社の理念であったり、会社概要・事業計画・経営者の確固たるビジョンなどをきちんと書いておく必要があります。
営業向けのものであれば、商品カタログ的な要素も強くなります。
あくまでも事実と現在の状況がベースのものとなります。

入社案内
目的は単純明快、採用のためのツールです。
多くの場合、エントリーしてきた学生に郵送で送ったり、合同会社説明会や、単独の説明会で配布するものです。
入社案内に、決まりはありません。会社案内より自由度は高いといえます。入社案内とは、将来のあなたの会社の社員が対象なのです。どんな人材を欲しているか、どのような人材であればその会社で能力が発揮できるかが、正確に伝わるツールであればいいのです。

入社案内の構成要素

人材を確保するために制作される入社案内。会社案内の構成要素にプラスして3つの要素がプラスされることが多い。

入社案内の構成要素

1.社員アンケート
社員の声をよりリアルに伝えるためのアンケート。仕事内容、社風、制度や社員たちの考え方などを、グラフなどでまとめる。統計的に見ることで、社風や社員たちのキャラクターまでも伝えることができる。

2.社内制度
会社の福利厚生や配属、転勤、残業や休暇などの制度を伝える。入社案内の中で詳しく説明している会社はあまり多くないが、学生が一丸知りたい部分であり、会社選びのポイントとなる。

3.キャリアアップ
学生が入社後の自分を思い描きやすいように、仕事のキャリアアップの実例を紹介する。仕事の経験がない学生にとって、自分の将来設計を考える手助けとなる。

プラス

会社案内の構成要素
プロローグ
企業理念
業務紹介
社員紹介
組織紹介
社史
代表挨拶

会社案内の構成要素

近頃、会社案内の中で最も含まれている確率の高い項目を7つ紹介します。

1.プロローグ
導入部となる最初のページ。会社の第一印象を決定づける大切なページとなる。写真やイラストのビジュアルを絡めてその企業らしさやコンセプトを伝える部分。

2.企業理念
企業の根本的な考え方を提示する。テキストが中心となるため硬くなりがちだが、ビジュアルやレイアウトで読み手を引きつけることが必要。

3.業務紹介
何をする企業なのかを知らせる。読み手に正しく理解してもらうために、写真やイラスト、図版などを使いわかりやすく解説することが必要。

4.社員紹介
会社での職場環境や、具体的な仕事の内容や流れ、やりがいなどを社員の姿を通して紹介する。実際に働いている人が語ることで、より現実味と親近感を抱かせることができる。

5.組織紹介
会社の組織や部門の関係を紹介する。多岐にわたる業種などは複雑になるため、一目でわかりやすいチャートなどで見せるとよい。

6.社史
会社の歴史を紹介するページ。歴史といえども同じ社史はない。社史で何を伝えたいのかを明確にし、コンセプトにあわせて写真を絡めていったり、時間軸で見せたりする。

7.代表挨拶
企業のビジョンを代弁する社長からのメッセージ。将来性や企業の方向性を確認する重要なページ。おもに代表の写真とテキストで構成されている。